Perché uno studio non deve lavorare come dieci aziende separate
Ogni cliente conserva il proprio archivio, ma lo studio mantiene un flusso di lavoro unico. Non servono password condivise, fogli di controllo paralleli o cartelle locali per distinguere i mandanti.
- un'area di lavoro distinta per ogni incarico;
- un accesso dello studio per coordinare il lavoro;
- dati e download sempre attribuiti al cliente selezionato.
Un flusso chiaro: carica, verifica, genera
Il collaboratore carica la fattura estera nell'area corretta. Il sistema propone i dati e il tipo TD17, TD18 o TD19; prima della generazione un utente autorizzato rivede i dati fiscalmente rilevanti.
- dati della fattura e del fornitore modificabili prima dell'XML;
- controllo duplicati e numerazione progressiva per cliente, anno e tipo;
- XML FatturaPA pronto per il controllo e il canale SdI scelto dallo studio.
Ruoli operativi chiari
L'operatore prepara e corregge i dati. Il revisore può finalizzare le fasi con effetto fiscale. L'amministratore dello studio gestisce clienti, collaboratori, impostazioni e abbonamento dello studio.
- invito personale via e-mail;
- accesso revocabile senza condividere password;
- permessi applicati anche dalle API, non solo nell'interfaccia.
Controllo finale senza colli di bottiglia
L'operatore prepara il lavoro, il revisore interviene nei passaggi con effetto fiscale e l'amministratore mantiene la struttura dello studio. Così la revisione resta una responsabilità esplicita.
- nessuna scelta TD17, TD18 o TD19 viene imposta senza revisione;
- i casi dubbi restano verificabili con il commercialista responsabile;
- trasmissione allo SdI e conservazione a norma restano decisioni separate.
Un piano condiviso, dati sempre separati
Il consumo dei documenti viene conteggiato sul titolare dello studio, mentre archivi, progressivi e download restano riferiti al singolo cliente. Il cliente non deve avere un account autonomo per essere gestito dallo studio.
- due XML gratuiti al mese per iniziare senza carta;
- il piano dello studio può servire tutti i clienti attivi;
- nessun incrocio tra numerazioni, fornitori o documenti di clienti diversi.
Attivazione in pochi passaggi
Registra lo studio, conferma l'e-mail e completa i dati essenziali. Poi crea il primo cliente sulla base dell'incarico e invita solo i collaboratori che devono lavorarci.
- nessun account cliente obbligatorio;
- inviti e ruoli modificabili in qualsiasi momento;
- prima fattura sempre verificabile prima della creazione XML.